Podpora vnútorného systému zabezpečovania kvality vysokoškolského vzdelávania na Žilinskej univerzite v Žiline

Dlhodobý zámer UNIZA do roku 2027 stanovil aj zámery a ciele pre oblasť kvality, ktoré majú byť dosiahnuté prostredníctvom funkčného a efektívneho vnútorného systému zabezpečovania kvality. Projekt podporuje naplňovanie týchto kľúčových zámerov UNIZA pri revízii vnútorného systému zabezpečovania kvality (VSK). Prioritné oblasti VSK, na ktoré sa zameriavajú ciele projektu predstavujú oblasť nastavenia procesov a ich debyrokratizácie, oblasť vytvorenia a etablovania štruktúr preberajúcich zodpovednosť za funkčnosť a efektívnosť VSK a oblasť prípravy konkrétnych cieľových skupín na zvládnutie úloh v oblasti zabezpečovania kvality.

Procesy na UNIZA už boli v minulosti kategorizované a opísané, chýbalo však efektívne zobrazenie v prostredí umožňujúcom pridať hodnotu jednoduchému opisu procesov. Cieľom prvej podaktivity je prepojiť mapu procesov s riadiacou dokumentáciou (smernicami, pokynmi) a preukaznou dokumentáciou (záznamy) a tiež previazať procesy so štruktúrami, ktoré na jednej strane zodpovedajú za vykonanie procesu a na strane druhej sa zodpovedajú za výsledok, ktorý procesy dosiahne. Súčasťou podaktivity bude aj vyškolenie zamestnancov UNIZA na ovládanie softvéru na tvorbu a úpravu procesnej mapy.

Pri revízii nastavenia procesov a pri zriadení nových štruktúry vzniká príležitosť, aby boli procesy zabezpečené do maximálnej možnej miery automatizáciou činností predovšetkým z pohľadu minimalizácie potreby manuálneho vpisovania údajov, ktoré už niektorý z informačných systémov UNIZA obsahuje. Ide teda o znižovanie administratívnej náročnosti a odľahčenie nielen administratívnych zamestnancov UNIZA a súčastí, ale predovšetkým o znižovanie administratívnej náročnosti na strane učiteľov. Úlohou druhej podaktivity, venovanej debyrokratizácii je teda zefektívniť konkrétne kľúčové procesy a zároveň prostredníctvom transparentnosti  zlepšiť spätnú sledovateľnosť všetkých krokov vedúcich k rozhodnutiam ovplyvňujúcim kvalitu vzdelávania. Pôjde o proces tvorby vedecko-umeleckej pedagogickej charakteristiky, proces podávania žiadostí (o akreditovanie študijného programu), proces predkladania a registrovania žiadostí na akreditáciu a o proces schvaľovania žiadostí o akreditáciu.

Za zabezpečovanie plnenia cieľov kvality majú zodpovedať konkrétne štruktúry. Analýza realizovaná zamestnancami UNIZA identifikovala potrebu zriadenia ďalších štruktúr. Tretia podaktivita projektu sa zameriava na zriadenie štruktúr, ktoré by na jednej strane prevzali do vnútorného prostredia UNIZA hodnotiace procesy, ktoré boli pred projektom zabezpečované externe (akreditáciu), na druhej strane by tiež zabezpečovali monitorovanie funkčnosti a efektívnosti vnútorného systému zabezpečovania kvality. Štruktúry sa budú vytvárať v závislosti od ich významu s jednoznačne určenou pôsobnosťou, zložením, zodpovednosťou a právomocami, formou získania členstva, štatútom, rokovacím poriadkom. V minimálnom rozsahu pôjde o Akreditačnú radu, Radu študijného programu, Radu garantov a Monitorovacie komisie.

V rámci projektu (v podaktivite 4) bude zrevidovaný systém sledovania a vyhodnocovania súboru ukazovateľov. Súbor ukazovateľov bude sledovať v rámci vnútorného systému zabezpečovania kvality efektívne riadenie študijných programov a preukazovania plnenia požiadaviek zainteresovaných strán.

Mapovanie procesov, vytváranie nástrojov podporujúcich tok dokumentov, zvládnutie úloh a zodpovedností priradených štruktúram a predovšetkým osvojenie si požadovaných kompetentností v oblasti vzdelávania (vzdelávacie a hodnotiace metódy orientované na študenta) si vyžaduje rozsiahlu prípravu zapojených zamestnancov a v konkrétnych prípadoch aj študentov a zástupcov praxe. V projekte sú zaradené vzdelávacie podujatia  zameraná na oblasť vzdelávania a prípravy cieľových skupín, realizujúcich úlohy bezprostredne súvisiace s tvorbou VSK alebo naplňovaním cieľov VSK. Cieľom projektu je tiež vytvorenie prostredia a nástrojov vytvárajúcich predpoklady na efektívnu tvorbu na študenta orientovaných študijných programov, prípravu, tvorbu, vedenie a vyhodnocovanie vysokoškolského vzdelávania napĺňajúceho definované ukazovatele VSK podporujúc odbornosť a kompetentnosť VŠ učiteľov a posilňujúc tak ich pracovnú schopnosť (podaktivita 5). 

Výsledkom projektu má byť ďalší pokrok pri tvorbe a implementácii vnútorného systému zabezpečovania kvality, ktorý vytvorí prostredie dôvery v plnenie požiadaviek zainteresovaných strán UNIZA, predovšetkým študentov, učiteľov, zamestnávateľov absolventov a partnerov UNIZA. Za dobrý výsledok funkčnosti VSK sa na UNIZA  považuje absolvent pripravený na zvládnutie výziev a úloh praxe vo svojom odbore.