Elektronizácia služieb regionálneho a vysokého školstva SR

Predmetná Žiadosť o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, resp. projekt nadväzuje na schválený reformný zámer "Zefektívnenie procesov a realizácie služieb regionálneho školstva a uznávanie dokladov o vzdelaní a uznávanie odborných kvalifikácií zo zahraničia" a na schválenú štúdiu uskutočniteľnosti „Elektronizácia služieb regionálneho a vysokého školstva SR" publikovanú na METAIS.

Cieľom projektu je zabezpečiť na Slovensku systémovú podporu pre efektívne a rýchle vybavenie životných situácií občanov a podnikateľov. K predmetnému projektu bolo vyjadané podporné stanovisko Útvaru hodnoty za peniaze, Ministerstvo financií SR.

Zámerom projektu je zefektívniť procesy a realizáciu služieb spojené s vydávaním potvrdení pre nasledovné :

• rodičia alebo zákonní zástupcovia, pri ktorých sa primárne predpokladá využívanie poskytovaných elektronickcýh služieb, spolu s deťmi/žiakmi a poslucháčmi škôl a školských zariadení,
• študenti resp. absolventi vysokých škôl, ktorí využívajú služby v rámci svojho štúdia, alebo pre potreby komunikácie s ostatnými inštitúciami, napr. pre potreby svojho budúceho zamestnania alebo ďalšieho štúdia
• pedagogickí a odborní zamestnanci regionálneho a vysokého školstva, u ktorých sa predpokladá využitie služieb v rámci zamestnania a počas procesu zvyšovania kvalifikácie,
• zástupcovia škôl a školských zariadení a zriaďovatelia škôl, kde sa predpokladá využitie služieb v rámci administratívnej činností súvisiacich s prevádzkou škôl a školských zariadení,
• orgány verejnej moci, podnikatelia a iné inštitúcie, ktoré pri svojej činnosti prichádzajú do interakcie s osobami alebo biznis procesmi v rámci regionálneho a vysokého školstva (sociálna a zdravotné poisťovne, ÚPSVAR, finančné inštitúcie, dopravné spoločnosti a ďalšie ..)

Projekt svojim zameraním pokrýva Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej aj MŠVVaŠ SR), všetky základné, stredné a vysoké školy a Fond na podporu vzdelávania, ktorí sú súčasnými poskytovateľmi daných biznis procesov pri vybavovaní služieb. Miesto realizácie projektu je územie celého Slovenska.

Cieľom projektu je optimalizovať a zefektívniť biznis procesy a priniesť občanovi (rodič, dieťa / žiak / poslucháč, študent, absolvent), pedagogickému a odbornému zamestnancovi, podnikateľovi nové možnosti prístupu k vybaveniu jednotlivých životných situácií, ktoré nastávajú v rámci vzdelávacieho procesu na úrovni regionálneho školstva a vysokého školstva, overenia dosiahnutého vzdelania, preverovania dochádzky, vybaveniu pôžičky a k  spojenej so spracovávaním procesov. 

V rámci hlavných aktivít projektu (Analýza, Nákup HW a krabicového softvéru, Implementácia, Testovanie, Nasadenie) projektu budú vybudované systémy:

• (prístupová časť riešenia) - Portál elektronických služieb zabezpečí alternatívnu cestu k používaniu elektronických služieb poskytovaných MŠVVaŠ SR a jeho PRO. Hlavnou úlohou portálu elektronických služieb bude zabezpečenie prevádzky pre vstupy elektronických služieb MŠVVaŠ SR, realizovaných v rámci reformného zámeru pre Elektronické služby MŠVVaŠ SR a poskytovanie výstupov z elektronických služieb
• (procesná časť riešenia) - Informačný systém Dispečer elektronických služieb zabezpečí vnútorné spracovanie a orchestráciu údajov jednotlivých procesov elektronických služieb MŠVVaŠ SR, spracovanie požiadaviek a doručenie výstupov. Jadro bude vybudované na báze BPM nástroja, ktorý zabezpečuje jednoduchý návrh a modifikáciu procesu spracovania konkrétnych úloh v rámci spracovania elektronických služieb a sledovanie a monitoring procesných aktivít.
• - Informačný systém Registre elektronických služieb MŠVVaŠ SR poskytuje vstupy pre spracovanie procesov elektronických služieb MŠVVaŠ SR realizovaných v rámci reformného zámeru pre  projekt Elektronické služby MŠVVaŠ SR. Jeho úlohou je evidencia a agregácia všetkých podkladových údajov do podoby dátovej základne - registrov potrebných pre realizáciu elektronických služieb v rámci regionálneho a vysokého školstva. Uvedené registre budú obsahovať všetky údaje zo všetkých dostupných systémov ako jeden celok.
• - integračný dátový modul MŠVVaŠ SR riešený na báze PaaS služieb Vládneho cloudu zabezpečuje externé dátové integrácie pre údaje poskytované rezortom školstva do centrálnej databázy CSRU a pre údaje, ktoré sú konzumované z centrálnej databázy CSRU. Zo systému bude poskytovať funkcionalitu synchronizácie lokálnej kópie vybranej množiny údajov, či už ide o referenčné registre alebo číselníkové údaje.
• – modul bude slúžiť pre internú potrebu Fondu pre podporu vzdelávania na správu existujúcich pôžičiek a úverových účtov v celom životnom cykle od elektronickej žiadosti až po evidenciu a správu súčasných pôžičiek, ich splátok až po uzavretie prípadu. Umožní tiež spracovanie elektronických žiadostí o pôžičky pre študentov a pedagogických pracovníkov, prípadne ďalšie osoby, ktorým bude umožnená žiadosť o pôžičku v súlade s legislatívou. Prístup do úverových účtov žiadateľov bude možný aj prostredníctvom online prístupu, kde si bude môcť používateľ požiadať o ďalšie zmeny súvisiace napr. so zmenou trvalej adresy, priezviska a iné. Systém bude poskytovať back-office podporu pre spracovanie žiadosti o pôžičku pre študentov a pedagogických pracovníkov z Fondu na podporu vzdelávania vrátane funkcionalít ako sú omeškania, evidencia a sledovanie splátok, upomienkovací proces, notifikácie

Projekt prispieva k zjednodušenému riešeniu životných situácií občanov a podnikateľov, čím sa dosiahnu stanovené :

Cieľ 7.3 - Počet zavedených elektronických služieb, ktoré prispievajú k riešeniu životných situácií pre podnikateľov – 3

• Podávanie žiadosti o výpis z centrálneho registra, 
• Overovanie štatútu žiaka, poslucháča alebo študenta, 
• Overovanie získaného vzdelania a kvalifikácie.

Cieľ 7.4 - Počet nových zjednodušených životných situácií pre občanov, realizovaných kombináciou elektronických služieb - 5

• Základné školy,
• Stredné školy,
• Vysoké školy,
• Štipendiá a študentské pôžičky,
• Uznávanie odborných kvalifikácií a dokladov o vzdelaní.

Cieľ 7.4 - Počet zavedených elektronických služieb, ktoré prispievajú k riešeniu životných situácií pre občanov - 8

• Podávanie žiadosti o výpis z centrálneho registra
• Overovanie dochádzky žiakov základných a stredných škôl
• Podávanie žiadosti o pôžičku pre študentov a pedagogických pracovníkov z Fondu na podporu vzdelávania
• Sprístupňovanie záznamov z centrálneho registra pedagogických, odborných a ostatných zamestnancov
• Overovanie štatútu žiaka, poslucháča alebo študenta
• Overovanie pedagogickej spôsobilosti pre pedagogických zamestnancov
• Overovanie pedagogických, odborných a ostatných zamestnancov v regionálnom školstve v centrálnom registri
• Overovanie získaného vzdelania a kvalifikácie