Manažment údajov Zboru väzenskej a justičnej stráže

Dôvodom realizácie projektu je, aby údaje, ktoré spravuje organizácia boli manažované systematicky, čím sa prispeje ku komplexnej správe údajov celej verejnej správy. Znamená to, že budú aplikované jasné pravidlá a metodiky pre používanie údajov; riadenie údajov a samotnú správu údajov. Účelom projektu je podporiť a usmerniť aktivity, ktoré zabezpečia nastavenie systematického manažmentu údajov v prostredí Zboru väzenskej a justičnej stráže (ďalej len "ZVJS"), ich zdieľanie a publikovanie vo forme referenčných a otvorených údajov, využívanie dát v rámci procesov, ako aj aktivity čistenia údajov pre dosiahnutie požadovanej kvality dát.

Predstavený projekt sa hlási a zapája sa do programu Manažment údajov vo verejnej správe, ktorý bol spustený ako iniciatíva z cieľom naplniť Národnú koncepciu informatizácie verejnej správy, konkrétne výrazne zlepšiť využívanie údajov v rámci inštitúcie.

Základným zámerom projektu je zaviesť systematický Manažment údajov v rámci ZVJS a podporiť tak princípy otvorenosti, zdieľania dát a ochrany osobných údajov. Realizáciou projektu sa vytvoria predpoklady pre transformáciu fungovania inštitúcie na základe dát, zmenu jej biznis procesov a úpravu jej informačného prostredia a integráciou s Centrálnou integračnou platformou.

Projekt Manažment údajov ZVJS je aplikovaním strategickej priority „Manažment údajov“, ale aj strategickej priority “Otvorené údaje” do prostredia ZVJS prostredníctvom zavedenia „Data governance“, čo je celkové riadenie podmienok, obsahu, dostupnosti a kvality dát v organizácii tak, aby všetko bolo v súlade s potrebami procesov a s účelom organizácie. Ďalším dôvodom realizácie projektu je zlepšenie aktuálneho stavu pri správe údajov v rámci realizácie procesov a agend ZVJS zavedením nových elektronických registrov a evidencií.

A1: Zavedenie systematického manažmentu údajov a vypracovanie analytických materiálov

• Projektom bude na Generálnom riaditeľstve Zboru väzenskej a justičnej stráže (ďalej len "GR ZVJS") zavedená rola , ktorý bude zodpovedný za koncept systematického manažmentu údajov a úpravu organizačnej štruktúry. Zároveň sa zavedenie systematický manažment údajov v organizácií vrátane nastavenia príslušných procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov (údaje a objekty evidencie sú identifikované v rámci relevantnej Štúdie uskutočniteľnosti (ďalej len "ŠÚ") – príloha Dátová štruktúra projektu). Kompletná štúdia uskutočniteľnosti sa nachádza na "https://metais.vicepremier.gov.sk/studia/detail/bca0d9f7-d21e-41dd-9fe5-769344ed9c04?tab=basicForm"

A2: Čistenie údajov a dosiahnutie požadovanej kvality dát

• Projektom bude realizovaná kontrola kvality a čistenie aktuálnej bázy údajov a nastavenie procesov riadenia kvality dát v rámci celého životného cyklu údajov. GR ZVJS bude minimálne raz ročne zverejňovať report o kvalite dát v informačných systémoch aj vyhodnotenie voči požadovanej kvalite dát. V rámci tejto aktivity budú využité vlastné existujúce nástroje pre čistenie údajov (komponenty: Integračná platforma ZVJS, Centrálna databáza a Centrálny reporting).

A3: Realizácia dátovej integrácie na centrálnu platformu

• V rámci projektu bude realizovaná dátová integrácia na Modul procesnej integrácie a integrácie údajov - na časť CSRÚ (pričom budú zároveň úpravené aj agendové informačné systémy v správe ZVJS – časť úprav zabezpečí aj schválený projekt “Optimalizácia procesov riadenia a prevádzky Zboru väzenskej a justičnej stráže”)

A4: Vyhlásenie referenčných údajov

• V rámci projektu bude zrealizovaný aj process vyhlásenia referenčných údajov, prispeje k princípu 1 krát a dosť. Pôjde o tieto referenčné údaje:
  • Odsúdený alebo obvinený – nástup;
  • Odsúdený alebo obvinený – prepustenie;
  • Odsúdený alebo obvinený – umiestnenie.

A5: Využitie konzumovaných údajov

• Projekt zabezpečí využitie konzumovaných dát pre skutočnú realizáciu princípu „jeden-krát a dosť“ v rámci týchto agend ZVJS:
  • výkon väzby;
  • výkon trestu odňatia slobody.

A6: Automatizované publikovanie otvorených údajov

• Projekt zabezpečí automatizované publikovanie otvorených údajov – konkrétne to bude 23 datasetov (na úrovni kvality 3).

A7: Zavedenie manažmentu osobných údajov a poskytnutie údajov pre službu „moje dáta“

• Relevantné dáta dostupné na centrálnej platforme integrácie údajov budú dostupné pre občanov a podnikateľov prostredníctvom služby Moje dáta. Pričom cez platformu integrácie údajov budú mať občania a podnikatelia prístup k nasledujúcim informáciám:
  • identifikačné údaje, ktoré a týkajú sa subjektu;
  • údaje o objektoch evidencie, ktoré sa týkajú subjektu;
  • údaje o osobných preferenciách subjektu (v súvislosti s používaním elektronických služieb a interakciou s verejnou správou) a kontaktné údaje;
  • transparentný pohľad na prístup k údajom subjektu (kto pristupoval k údajom, za akým účelom a kedy).

A8: Zavedenie registra alebo evidencie

• Projektom bude zavedená nová Evidencia porúch technických prostriedkov a zariadení.

A9: Interná integrácia a konsolidácia údajov

• Interná dátová integrácia a konsolidácia na komponent Archív Leopoldov bude zabezpečená prostredníctvom interných komponentov ZVJS (Integračná platforma ZVJS).

Uvedené činnosti resp. aktivity podporia systém účelného využívania údajov vo verejnej správe a mechanizmus riadenia oprávnení. Údaje budú systematicky využívané na zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe vďaka ich analytickému spracovaniu. Posilnia sa práva občanov a podnikateľských subjektov v súvislosti s používaním dát, ktoré sa ich týkajú. Implementujú sa vhodné štandardy pre oblasť manažmentu a interoperability údajov.

• Priblíženie verejnej správy k maximálnemu využívaniu údajov:
  • Zlepšíme dostupnosť údajov verejnej správy vo forme otvorených údajov;
• Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami (neustále zlepšovanie služieb pri využívaní moderných
  • Zlepšíme výkonnosť verejnej správy vďaka nasadeniu moderných informačných technológií;
  • Zlepšíme využívanie údajov a znalostí v rozhodovacích procesoch vo verejnej správe;
• Optimalizácia využitia informačných technológií vo verejnej správe vďaka platforme zdieľaných služieb:
  • Racionalizujeme prevádzku informačných systémov pomocou vládneho cloudu;
  • Zlepšíme „governance“ verejného IT.

Uvedený projekt, ako aj jeho výstupy sú v plnom súlade s platnými štandardmi vydanými na základe zákona o informačných technológiach vo verejnej správy a aktuálne platným výnosom o štandardoch informačných systémoch verejnej správy. Rovnako projekt a jeho výstupy spĺňajú medzinárodný štandard W3C pre dostupnosť v IT. Výstupy projektu budú spĺňať všetky relevantné technické normy ako ISO, EN a STN. Projekt a jeho realizácia bude prebiehať v plnom súlade so Strategickou architektúrou verejnej správy Slovenskej republiky 2020. Prístup k riadeniu projektu bude spočívať v kombinácií metodiky WATERFALL a AGILNÉHO RIADENIA.