Digitálna evidencia múzejných zbierok (IS DEMZ)

Žiadosť o poskytnutie NFP je vypracovaná v súlade s Vyzvaním č. OPII-2023/7/67-NP na predloženie Žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku na národný projekt „Digitálna evidencia múzejných zbierok (IS DEMZ)“, ktorá je určená pre oprávneného žiadateľa „Slovenské národné múzeum“.

Slovenské národné múzeum (ďalej aj ako "SNM" alebo "múzeum") v súlade so zákonom č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „zákon o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty“) je vrcholná štátna zbierkotvorná, vedeckovýskumná a kultúrno-vzdelávacia inštitúcia v oblasti múzejnej činnosti v Slovenskej republike. Na základe prieskumu a vedeckého výskumu zhromažďuje, dokumentuje, odborne spracováva, vedecky zhodnocuje, ochraňuje, sprístupňuje a vo verejnom záujme využíva zbierkové predmety ako doklady vývoja slovenskej prírody a spoločnosti, slovenského národa a etnických spoločenstiev. Plní úlohy súvisiace s tvorbou, evidenciou a ochranou zbierok ako súčasti národného kultúrneho dedičstva. V rámci kultúrno-vzdelávacej činnosti prezentuje zbierkové fondy prostredníctvom stálych expozícií a výstav doma i v zahraničí a realizuje aj ďalšie formy múzejnej komunikácie. Rieši vedeckovýskumné úlohy a výsledky sprístupňuje verejnosti formou vydavateľskej a publikačnej činnosti.  Súčasťou SNM je aj špecializovaný verejný archív a špeciálna knižnica.

SNM zároveň plní funkciu koordinačného, metodického, odborno-poradenského, štatistického, vzdelávacieho a informačného centra pre celú oblasť múzejníctva v Slovenskej republike.

Hlavným cieľom predkladaného projektu je prostredníctvom plánovaných aktivít zabezpečiť katalogizačný systém na odbornú evidenciu zbierkových predmetov, ktoré SNM vedie na základe § 7 ods. 5, písm. f) zákona o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a ktorý umožní zaznamenanie a uchovanie informácií o zbierkových predmetoch v digitálnej podobe.

Realizovaním projektu bude vytvorenie nového informačného systému DEMZ (isvs_10906) a koncovej služby Sprístupňovanie pracovného rozhrania systému Digitálnej evidencie múzejných zbierok (ks_340835).  Táto koncová služba bude slúžiť na sprístupnenie používateľského rozhrania pre prácu s databázou systému DEMZ na úrovni elektronizácie služby 4 (úroveň, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami) a pre používateľov G2G a G2E.

Súčasťou aktivít bude migrácia údajov a databázy z existujúceho informačného systému ESEZ 4G, ktorá predstavuje vysokú pridanú hodnotu (1 339 822 prvostupňových záznamov, 1 390 139 druhostupňových záznamov a 72 850 autoritných záznamov, ktoré boli kontinuálne napĺňané v priebehu ostatných 18 rokov) a je nevyhnutnou podmienkou zachovania kontinuity funkcionality a plnenia úlohy SNM ako správcu informačného systému pre centrálnu evidenciu múzejných zbierok. Zároveň sa realizáciou projektu v súlade s Koncepciou nákupu IT vo verejnej správe schválenej dňa 16.05.2019 Radou vlády SR pre digitalizáciu a jednotný digitálny trh vytvoria podmienky pre odstránenie tzv. vendor lock-in stavu.

V zmysle dotknutého vyzvania sa projekt dotýka nasledovných oblastí:

• Investičná priorita

2c) Posilnenie aplikácií IKT v rámci elektronickej štátnej správy, elektronického vzdelávania, elektronickej inklúzie, elektronickej kultúry a elektronického zdravotníctva

                ŠC 7.7: Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami

Projektom bude naplnený merateľný ukazovateľ v súvislosti s cieľom OPII:

• P0224 - Počet nových optimalizovaných úsekov verejnej správy: (z 0 na 1)

Ukazovateľ vyjadruje počet úsekov verejnej správy, ktoré boli štandardizované pre efektívne vybavenie životných situácií a implementované do spoločnej platformy pre riešenie elektronických úloh ako back-endu obsluhy (elektronickej na portáli alebo osobnej na klientskom mieste).

Ďalšie definované merateľné ukazovatele projektu:

• Odstránenie vendor lock-in: (z 0% na 100%)

Ukazovateľ vyjadruje podiel vlastneného zdrojového kódu pri informačných systémoch digitálnej evidencii múzejných zbierok.

• Otvorené údaje: (z 0 na 20)

Ukazovateľ vyjadruje počet publikovaných datasetov otvorených údajov v minimálnej kvalite 3*.

• Rozhranie OPEN API: (z 0 na 1)

Ukazovateľ vyjadruje počet vytvorených rozhraní pre komunikáciu stroj - stroj.

• Skrátenie času pre evidenciu: (z 30 na 25)

Ukazovateľ vyjadruje počet minút potrebných pre zaevidovanie 1 záznamu.

Na projekt bola vypracovaná dokumentácia pre iniciačnú fázu podľa Vyhlášky č. 85/2020 Z.z o riadení projektov. Projekt (projekt_1479) a príslušná projektová dokumentácia sú evidované v systéme MetaIS:

https://metais.vicepremier.gov.sk/detail/Projekt/302e8a26-061a-46f4-ab11-c82215f45b3c/cimaster?tab=documentsForm.