Manažment údajov Ministerstva kultúry Slovenskej republiky

Dôvodom realizácie projektu je, aby údaje, ktoré spravuje organizácia boli manažované systematicky, čím sa prispeje ku komplexnej správe údajov celej verejnej správy. Znamená to, že budú aplikované jasné pravidlá a metodiky pre používanie údajov; riadenie údajov a samotnú správu údajov. Účelom projektu je podporiť a usmerniť aktivity, ktoré zabezpečia nastavenie systematického manažmentu údajov Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ich zdieľanie a publikovanie vo forme referenčných a otvorených údajov, využívanie dát v rámci procesov, ako aj aktivity čistenia údajov pre dosiahnutie požadovanej kvality dát.

Predstavený projekt sa hlási a zapája sa do programu Manažment údajov vo verejnej správe, ktorý bol spustený ako iniciatíva z cieľom naplniť Národnú koncepciu informatizácie verejnej správy, konkrétne výrazne zlepšiť využívanie údajov v rámci inštitúcie.

Základným zámerom projektu je zaviesť systematický Manažment údajov v rámci inštitúcie Ministerstva kultúry Slovenskej republiky a podporiť tam princípy otvorenosti, zdieľania dát a ochrany osobných údajov. Realizáciou projektu sa vytvoria predpoklady pre transformáciu fungovania inštitúcie na základe dát, zmenu jej biznis procesov a úpravu jej informačného prostredia a integráciou s Centrálnou integračnou platformou.

Projekt Manažment údajov Ministerstva kultúry Slovenskej republiky je aplikovaním strategickej priority „Manažment údajov“, ale aj strategickej priority “Otvorené údaje” do prostredia Ministerstva kultúry Slovenskej republiky prostredníctvom zavedenia „Data governance“, čo je celkové riadenie podmienok, obsahu, dostupnosti a kvality dát v organizácii tak, aby všetko bolo v súlade s potrebami procesov a s účelom organizácie. Ďalším dôvodom realizácie projektu je zlepšenie aktuálneho stavu pri správe údajov v rámci realizácie procesov a agend Ministerstva kultúry Slovenskej republiky zavedením nových elektronických registrov a evidencií. Na projekt bola vypracovaná štúdia uskutočniteľnosti a k nej vydané súhlasné stanovisko od ÚPPVII https://metais.vicepremier.gov.sk/studia/detail/dc04c37a-ebb3-f364-c45f-27d6c0855401?tab=documents

Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky má zároveň schválenú koncepciu rozvoja informačných technológií: https://metais.vicepremier.gov.sk/kr/detail/d3f834e2-4d6d-4bf4-bcdc-e01b69020ec9?tab=basicForm

Vo všeobecnosti základnými aktivitami, ktoré projekt manažmentu údajov bude riešiť na úrovni štandardizovaného komplexného riešenia manažmentu údajov sú:

Projektom bude na Ministerstve kultúry Slovenskej republiky zavedená rola Dátový kurátor, ktorý bude zodpovedný za koncept systematického manažmentu údajov a úpravu organizačnej štruktúry. Zároveň sa zavedenie systematický manažment údajov v organizácií vrátane nastavenia príslušných procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov (údaje a objekty evidencie sú identifikované v rámci relevantnej ŠU – príloha Dátová štruktúra projektu).

Projektom bude realizovaná kontrola kvality a čistenie aktuálnej bázy údajov a nastavenie procesov riadenia kvality dát v rámci celého životného cyklu údajov. Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky bude minimálne raz ročne zverejňovať report o kvalite dát v informačných systémoch aj vyhodnotenie voči požadovanej kvalite dát. V rámci tejto aktivity budú využité nástroje PaaS služieb vládneho cloudu pre čistenie údajov

V rámci projektu bude realizovaná dátová integrácia na Modul procesnej integrácie a integrácie údajov - na časť CSRÚ (pričom budú zároveň upravené aj agendové informačné systémy v správe Ministerstva kultúry Slovenskej republiky)

V rámci projektu bude zrealizovaný aj proces vyhlásenia referenčných údajov, prispeje k princípu 1 krát a dosť. Pôjde o tieto referenčné údaje:

• Právnické osoby, oprávnené vykonávať archeologický výskum
• Držitelia osvedčení o osobitnej odbornej spôsobilosti na vykonávanie pamiatkového výskumu

Projekt zabezpečí využitie konzumovaných dát pre skutočnú realizáciu princípu „jeden-krát a dosť“ objektov evidencie rámci v rámci agend Ministerstva kultúry Slovenskej republiky:

• Základné číselníky
• Právnické osoby
• Fyzických osoby
• Adresy

Projekt zabezpečí automatizované publikovanie otvorených údajov – konkrétne to bude 15 datasetov (na úrovni kvality 3*).

Projektom bude zavedenie nových evidencií:

• Zoznam knižníc Slovenskej republiky
• Register múzeí a galérií Slovenskej republiky
• Evidencia právnických osôb, oprávnených vykonávať archeologický výskum
• Evidencia držiteľov osvedčení o osobitnej odbornej spôsobilosti na vykonávanie pamiatkového výskumu
• Zoznam poberateľov povinných výtlačkov
• Zoznam slovenských zvukových záznamov umeleckého výkonu
• Adresár Profesijných a umeleckých zoskupení
• Evidencia divadiel a  hudobných inštitúcií
• Zoznam periodickej tlače
• Zoznam organizácií vykonávajúce kolektívnu správu práv
• Evidencia poskytovateľov obsahových služieb s ohlasovacou povinnosťou
• Evidencia cirkví a náboženských spoločností a právnických osôb, ktoré odvodzujú svoju právnu subjektivitu od cirkví a náboženských spoločností
• Evidencia nezahladených trestov uložených cirkevným subjektom súdom v trestnom konaní, ako aj nevykonané tresty postihujúce ich právnych nástupcov,
• Databáza základných informácií o neregistrovaných náboženských hnutiach a manipulatívnych duchovných spoločenstvách,
• Zoznam organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti

Uvedené podporí systém účelného využívania údajov vo verejnej správe a mechanizmus riadenia oprávnení. Údaje budú systematicky využívané na zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe vďaka ich analytickému spracovaniu. Posilnia sa práva občanov a podnikateľských subjektov v súvislosti s používaním dát, ktoré sa ich týkajú. Implementujú sa vhodné štandardy pre oblasť manažmentu a interoperability údajov.

Projekt sleduje tieto ciele informatizácie verejnej správy vyplývajúce z dokumentu NKIVS:

• Priblíženie verejnej správy k maximálnemu využívaniu údajov:
  • Zlepšíme dostupnosť údajov verejnej správy vo forme otvorených údajov;
• Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami (neustále zlepšovanie služieb pri využívaní moderných
  • Zlepšíme výkonnosť verejnej správy vďaka nasadeniu moderných informačných technológií;
  • Zlepšíme využívanie údajov a znalostí v rozhodovacích procesoch vo verejnej správe;
• Optimalizácia využitia informačných technológií vo verejnej správe vďaka platforme zdieľaných služieb:
  • Racionalizujeme prevádzku informačných systémov pomocou vládneho cloudu;
  • Zlepšíme „governance“ verejného IT.