Manažment údajov v rezorte školstva

Žiadateľ pre tento projekt spracoval štúdiu uskutočniteľnosti „Manažment údajov v rezorte školstva“, ku ktorej vydalo ÚPVII súhlasné stanovisko. Realizáciou projektu zavedie žiadateľ systematické procesy manažmentu údajov, vrátane ich organizačného zabezpečenia.

Základným zámerom projektu je zaviesť systematický manažment údajov v rámci Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej ako „MVVŠaŠ SR) a podporiť tam princípy otvorenosti, zdieľania dát a ochrany osobných údajov. Realizáciou projektu sa vytvoria predpoklady pre transformáciu fungovania inštitúcie na základe dát, zmenu jej biznis procesov a úpravu jej informačného prostredia a integráciou s Centrálnou informačnou platformou.

V súčasnosti v organizácii:

• chýba komplexné riadenie údajov (manažment dát),
• údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným OVM,
• v procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ a teda sa nevyužívajú dostatočne údaje z iných IS VS,
• neexistujú systematické registre pre všetky objekty evidencie,
• miera zaťaženia občanov a podnikateľov je vysoká z dôvodu absencie dostupnosti údajov,
• na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje,
• miera zaťaženia škôl a školských zariadení, ich zriaďovateľov a OVM je vysoká z dôvodu komplikovaného zberu údajov.

Hlavným cieľom projektu je zlepšiť kvalitu údajov, ich vzájomné prepojenie, aktualizáciu a aktuálnosť pre potreby iných inštitúcií a verejnosti, a to prostredníctvom konsolidácie údajov a nastavením procesov a systémov tak, aby bola dlhodobo dosiahnutá kvalita údajov.

Realizáciou projektu dosiahneme:

• zvýši sa kvalita poskytovaných údajov / objektov evidencie,
• nové objekty evidencie budú poskytované v max. možnom rozsahu ako Open Data,
• zabezpečí sa implementácia štandardných procesov životného cyklu údajov,
• zabezpečí sa zavedenie procesu riadenia kvality údajov,
• zvýši sa možnosť analytického spracovania a vyhodnocovania údajov,
• nové registre umožnia centrálne riadenie dát,
• zabezpečí sa jednotný proces zberu, uchovávania, vyhodnocovania a publikovania údajov.

Predkladaným projektom plánuje MŠVVaŠ dosiahnuť tiež nasledujúce ciele súvisiace s údajmi v organizácií:

• rozšírenie zoznamu referenčných údajov,
• zabezpečenie princípu "jedenkrát a dosť",
• zabezpečenie využívania referenčných údajov v praxi,
• sprístupnenie údajov klientom, ktoré sa vo verejnej správe o nich evidujú,
• zabezpečenie dostatočnej dátovej kvality v organizácii,
• zlepšiť rozhodovanie vo verejnej správe,
• zvýšiť dostupnosť dát pre analytické spracovanie.

Miesto realizácie projektu je celá Slovenská republika (všetky kraje SR).

Merateľné ukazovatele, ktoré sa dosiahnu realizáciou projektu:

P0224 Počet nových optimalizovaných úsekov verejnej správy (cieľová hodnota ukazovateľa = 2)

P0217 Počet nových datasetov publikovaných vo formáte s vysokým potenciálom na znovupoužitie (cieľová hodnota ukazovateľa = 0,25% = 3 datasety/1200*100)